القائمة الرئيسية

الصفحات

أهميات إدارة الوقت وكيفيات ذلك

 

تنظيم الوقت، مصطلح تداول في الفترات الأخيرة بكثرة، وقد ازدادت أهميته بولادة المدربين وانتشار كتب التنمية البشرية والتطوير الذاتي، مما خلق جوا من الرفاهية لدى الشباب خاصة عبر وسائل التواصل الاجتماعي التي أتاحت الفرصة لإقامة دورات إلكترونية مدفوعة وممولة، يشرف عليها أهل الاختصاص أو نخبة من المهتمين بالمجال.

لكن ما يجهله الكثير وما أشار إليه بعض المدربين، هو أن الوقت مضبوط لا يحتاج لتنظيم غير أن الإنسان من يستلزم ذلك، والمصطلح الصحيح الذي يرافق الوقت هو "إدارة" –إدارة الوقت- الذي ورد في عدة كتب ودراسات على غرار:

-        إدارة الوقت للدكتور إبراهيم الفقي

-        إدارة الوقت للمتحدث التحفيزي برايان تريسي

-        فن إدارة الوقت للمؤلف والمطور الذاتي دايل كارنيغي

-        إدارة الوقت للدكتورين طارق السويدان و محمد أكرم العدلوني

-        إدارة الوقت في تحقيق الاستراتيجية التنافسية للدكتور تيسير سعيد زعتر

-        فن إدارة الوقت للدكتور حسين صبري

-        إدارة الوقت في لحظة لـ: كارين ليلاند وكيث بيلي

ومما ذكر كتب متوفرة إلكترونيا وتحتل الرفوف المميزة للمكتبات من حيث الإقبال عليها من طرف المهتمين بمجال التنمية البشرية والتطوير الذاتي.

1. أهمية إدارة الوقت:

يعمل الإنسان المنظم على تحقيق عدة مزايا لنفسه وفي حياته من خلال إدارة وقته وأهمها:

-        الحد من توتره وقلقه.

-        توفير وقت إضافي قد يستغله في مهام أخرى.

-        تحفيز نفسه على العمل أكثر.

-        تخفيف الضغط والقيام بالمهام أكملها.

-        وكما جاء في مقال ليون هو المعنون "أهمية إدارة الوقت – 8 طرق تحطم نجاحك":

 تحقيق الأهداف وبلوغ الغايات في وقت مختصر:

قد يكون لدى الشخص أهداف ليحققها ولكنه ودون إدراك منه لأهمية تنظيم الوقت قد يقوم بإفلاتها عبر الزمن، أو بقائها مؤجلة على الرف لأجل غير مسمى.

 التدرب على مهارات تنظيم الوقت:

 يمكن أن يدرك الطالب أهمية الوقت ويكتسب مهارة تنظيمه من خلال محاولة تطبيق ذلك في أيام الدراسة ليصبح نمطاً دائماً بعد تخرجه، وليعمل على تغيير حياته للأفضل باستمرار.

 الالتزام بالمواعيد النهائية:

 يساعد تنظيم الوقت على الالتزام بالمواعيد النهائية للمشاريع.

  توفر وقت للاسترخاء والاستمتاع بالوقت:

 يمكن أن يتوافر الوقت ليقوم الطالب بالتسكع مع الأصدقاء مع قليل من الاسترخاء دون التفكير بمتطلبات الدراسة أو تجهيز ومتابعة الأوراق المختلفة.

2. كيفية إدارة الوقت:

وقد وردت عدّة طرق لإدارة الوقت وضعها عدّة علماء وباحثين ومدربين ومن بينها:

  تحديد خطة يومية للعمل:

تحدّد الخطة كتابيا على شكل ملاحظات لتقسيم الساعات اليومية.

 الجديّة في تنفيذ المهام:

من المهم في إدارة الوقت الانضباط والجدية والابتعاد عن كل المغريات التي تساهم بشكل كبير في إبطال المهام أو تأخيرها.

 تحديد الأولويات والوقت المناسب للإنتاج:

هذه النقطة هي مفتاح نجاح الأعمال والمهام.

 وضع ساعة أو منبه:

وذلك لمعرفة الوقت المتبقي لإنجاز المهمة أو العمل، مع عدم التركيز على الوقت لأنه يشتت التفكير ويُذهب التركيز.

هل اعجبك الموضوع :
التنقل السريع